Para que entiendas de qué trata la priorización de tareas imagina que es lunes, el primer dia de la semana. Tuviste una buena noche, te despertaste a tiempo, desayunaste con calma, no ocurrió ningún imprevisto y pudiste sentarte a trabajar sin la sensación de estar contrareloj.
Ahora imagina que es viernes, sin duda ya sientes el cansancio acumulado de toda la semana, no dormiste muy bien, se te quemó algo que cocinabas para tu desayuno lo que hizo que te retrasaras y empezaste a trabajar con la sensación de estar contrareloj.
Sin importa si es lunes o viernes, para empezar a trabajar te sientas en tu escritorio, prendes tu computador y te ves enfrentada a decidir por cuál de todas las tareas que tienes pendientes empezar: eso es priorizar.
Y su para qué es sencillo: para hacerte la ejecución de tareas mucho más fácil ✨.
Beneficios de la priorización de tareas 📑
Hay días en los que elegir qué tarea hacer primero es una decisión sencilla, es más, hay días en los que es incluso una decisión automática.
Pero también hay días donde es mucho más difícil.
- Cuando tienes una sobrecarga de tareas.
- Cuando sientes una presión externa adicional.
- Cuando te sientes cansada.
- Cuando pasaste una mala noche.
- Cuando tu atención está más dispersa.
- Cuando ocurren imprevistos en otras esperas de tu vida.
- Cuando tienes que cumplir con más tareas de las usuales.
En estos días es cuando más agradecerás saber por qué, para qué y cómo priorizar ✨.
✅ Beneficio de priorizar tareas #1
Menos sensación de estrés: elegir de forma estratégica por cuál tarea empezar ayuda a enfocar tu energía en lo que realmente importa, reduciendo la sensación de sobrecarga lo cual hará posible que el trabajo fluya con facilidad.
✅ Beneficio de priorizar tareas #2
Mejor concentración: sólo el hecho de saber qué tarea debes realizar, hará mucho más fácil y sencillo comenzar a hacerla reduciendo las distracciones que puedan aparecer en el camino.
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✅ Beneficio de priorizar tareas #3
Cumplimiento de tiempos y plazos: como freelancer, los plazos son cruciales. Cuando priorizas adecuadamente tus tareas, te aseguras que cumplir con las entregas a tiempo, y así logras mantener una buenísim relación con tus clientes.
✅ Beneficio de priorizar tareas #4
Mejor desempeño: luego de priorizar y saber qué tarea hacer primero, también podrás definir el tiempo adecuado para ejecutar esa tarea. Y sin duda al tener claridad tu “qué hacer” y “cuándo hacerlo” ponerte a ello será mucho más fácil.
✅ Beneficio de priorizar tareas #5
Más satisfacción personal: evidenciar que eres capaz de completar tareas signiticativas tanto en tu día a día como en momentos complicados, te genera una sensación de logro y satisfacción aportará a tu autopercepción de éxito y a la vez a tu bienestar mental.
Puntos clave para la priorización de tareas 📑
- Aprende y prueba diferentes técnicas y estrategias: trasciente de las técnicas comunes y tradicionales como la escala de urgente e importante (o matriz de eisenhower) que puedan parecerte ambigüas y poco claras. A mí en lo personal, es una técnica que no me funciona y por eso no la utilizo.
Si quieres aprender cómo priorizo mis tareas y cómo he conseguido hacer listas de tareas que no me abrumen sino que sea algo útil, práctico y fácil te espero en mi membresía 🌱. - Revisa tu lista de tareas regularmente: ajusta tus tareas prioritarias según los cambios o imprevistos cotidianos (porque siempre aparecerán). El camino de aprender a adaptarte a las circunstancias también será una fuente de bienestar constante para ti.
- No temas eliminar tareas: la priorización te permitirá ver con claridad si una tarea ya no es relevante o no aporta valor. Y cuando eso suceda, dejarás de tener miedo de elimínarla de tu lista para dedicar tu tiempo a lo que realmente te traducirá un beneficio.
Como ves priorizar tareas no solo mejora la calidad de tu trabajo, sino que también aporta a tu calidad de vida y tu satisfacción personal. Al entender su importancia y al ejecutar estrategias que te faciliten la toma de decisiones de tu vida cotidiana tendrás las certeza de estar destinando tu energía y tu tiempo en las actividades que te suman y te benefician.
Espero que toda esta información te haya sido útil.
Me encantaría leer tus propias experiencias, estrategias, problemas u obstáculos en los comentarios ⌨️.
Un abrazo.
-Ale.
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Derechos de autor de la foto: Foto de Luke Witter en Unsplash
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